Author :
Abstract
Bilişim sistemleri, yönetsel faaliyetleri kolaylaştırırlar. Bilgi sağlama ve karar almayı daha etkin kılabilirler. Bunların; stratejik amaçlar, firma faaliyetleri ve yönetsel gereksinimler ile karşılıklı uyumlaştırılması gerekir. Belli başlı bilgi sistemleri hakkında özlü bilgiler verilebilir. Elektronik Veri Sistemleri (EVS), örgüt faaliyetlerine ilişkin rutin veriler ile amaçlı bilgiler için yararlıdır. Ofis Otomasyon Sistemleri (OOS), operasyonel düzey için dijital veriler sağlar. Yani örgüt yönetim düzeyinin en alt yönetsel seviyesinde çok yararlıdır.
Yönetim Bilgi Sistemleri (YBS), genel yönetim düzeyindeki faaliyetleri çok kolaylaştırır. Planlama, örgütleme, yöneltme, eşgüdümleme ve kontrol fonksiyonları için çok kullanışlı bilgiler üretilir. Karar Destek Sistemleri (KDS) ile etkileşimli destek içeren, analitik türden bilgiler elde edilebilir. Üst Düzey Yönetici Bilgi Sistemleri (ÜDYBS), örgüt hiyerarşisinin en üst seviyelerinde yararlı olarak yer bulur. Tepe yöneticiler bu yolla, iç ve dış çevre unsurlarına yönelik bilgilere ulaşabilirler. Şekil, tablo ve grafiksel sunumlar kolay hazırlanabilir. Uzman Sistemler (US) ise spesifik konularda uzmanlık önerileri içerirler. Yapay zekâ destekli üst bilgilere ulaşımı kolaylaştırırlar.
Yönetim, işbirliği ve amaca ulaşma sanatıdır. Bunun için bazı fonksiyonlara ihtiyaç vardır. Bu nedenle planlama, örgütleme, yöneltme, eşgüdümleme ve kontrol fonksiyonlarında başarı aranır. Bu çalışma özelinde, kontrol ön plana çıkarılmıştır. Yönetimin son fonksiyonu olarak, ondan önceki dört fonksiyonun denetimi ve gözden geçirilmesini gerektirir. İşletmeler, çeşitli amaçlar ile kurulur. Buralardaki faaliyetlerin sonsuza dek sürdürülmesi hedeflenebilir. Bunun için de, süreçlerin etkin kontrolü gerekir. Bu durum, insan kaynakları için de geçerlidir. Bir işletmenin faaliyetlerine ilişkin plan ve programlar rutin olarak gözden geçirilmelidir. Bu işlev, bazı ölçütler üzerinden yapılır. Sonuçların da, ilgili çevrenin kabulüne sunulması gerekir. Yani ölçme, değerlendirme ve raporlama çok önemlidir. Kontrol fonksiyonu ile misyon ve vizyonların gerçekleşme durumları daha da belirginleşebilir.
Bu çalışma, bilişim sistemlerinin yönetsel kontrolde etkin kullanımına yöneliktir. Kuramsal bilgilerden hareketle hazırlanmıştır. Özellikle “insan kaynakları kontrolü, üretim kontrolü, pazarlama denetimi, muhasebe denetimi, bütçe kontrolü ve finansal kontrol” üzerine odaklanılmıştır. Önemli olan bunların etkin bir bilişim sistemi içinde yapılabilmesidir. Bu teknolojilerin, stratejik amaçla kullanımında, bilişim uzmanı ile örgüt personeli dayanışma göstermelidir. Bu çalışma sonrasında, ilgili çevre için çeşitli öneriler geliştirilmiştir.
Keywords
Abstract
Information systems facilitate managerial activities. They can make information provision and decision-making more effective. These; It must be mutually harmonized with strategic objectives, company activities and managerial requirements. Concise information can be given about certain information systems. Electronic Data Systems (EVS) are useful for routine data and purposeful information regarding organizational activities. Office Automation Systems (OOS) provide digital data for the operational level. In other words, it is very useful at the lowest managerial level of the organizational management level.
Management Information Systems (MIS) make general management level activities much easier. Very useful information is produced for planning, organizing, directing, coordination and control functions. Analytical information containing interactive support can be obtained with Decision Support Systems (DSS). Executive Information Systems (ÜDYBS) are useful at the highest levels of the organizational hierarchy. In this way, top managers can access information about internal and external environmental elements. Figures, tables and graphical presentations can be easily prepared. Expert Systems (US), on the other hand, contain expert recommendations on specific topics. They make it easier to access artificial intelligence-supported meta information.
Management is the art of cooperation and achieving goals. Some functions are needed for this. For this reason, success is sought in planning, organizing, directing, coordination and control functions. In this study specifically, control is highlighted. As the last function of management, it requires the control and review of the four functions before it. Businesses are established for various purposes. It may be aimed to continue the activities here indefinitely. For this, effective control of processes is required. This also applies to human resources. Plans and programs for a business's operations should be reviewed routinely. This function is done through some criteria. The results must also be presented to the relevant environment for acceptance. So measuring, evaluating and reporting are very important. With the control function, the realization of missions and visions can become more clear.
The efficient application of information systems in managerial control is the focus of this study. It was prepared based on theoretical information. Particularly focused on "human resources control, production control, marketing control, accounting control, budget control and financial control". The ability to do these tasks within a functional information system is crucial. In the use of these technologies for strategic purposes, IT specialists and organizational personnel should show solidarity. Following this study, various suggestions were developed for the relevant environment.
