Author:
Abstract
Bu çalışma, İstanbul ilinde bulunan bir Eğitim ve Araştırma Hastanesinde gerçekleşen geçmiş tüketim verileri üzerinden, gelecek yıl tahminlerini hesaplamak için formül geliştirmek ve bu geliştirilen formülün başarısını irdelemek amacıyla tasarlanmıştır. Bu çalışmada, bir kamu hastanesinde kullanılan tıbbi sarf malzemeleri incelenerek, belirlenen kriterlere göre seçilen malzemelerin, geçmiş beş yıllık tüketim verilerinin aritmetik ortalaması, çıkışı olan aya göre ortalaması ve en yüksek üç ayın ortalaması hesaplanarak, elde edilen bu üç ortalama verinin aritmetik ortalaması alınmak suretiyle gelecek yıl planlamasında kullanılacak aylık tüketim miktarı hesaplanmıştır. Çalışmaya konu edilen sarf malzemelerinin seçilmesinde, tedavi protokollerinin ve kullanım alışkanlıklarının tüketime yansımasının minimum olmasına, basit aritmetik ortalama ile sonuca ulaşılabilecek standartlarda tüketime sahip malzeme olmamasına, yıl içerisinde tüketim dalgalanmalarına sahip ve yılda bir kez stok kesintisine uğramış olmasına, beş yıl içerisinde stok tanımlamasında malzeme isimlerinin değişmemiş olmasına ve herhangi bir istatistiki formülasyon ile gelecek yıl tüketim miktarının hesaplanmasının mümkün olmayan malzemelerden olmamasına dikkat edilmiştir. Belirlenen sarf malzemeleri üzerinden yapılan hesaplamalarda, aritmetik ortalaması, çıkışı olan aya göre ortalaması ve en yüksek üç ayın ortalamasının hesaplanmasından sonra elde edilen üç verinin aritmetik ortalaması alınmak suretiyle yapılan gelecek yıl tahmininde, hata payının % 20’den az olduğu tespit edilmiştir. 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 24.maddesine dayanılarak, % 20 iş artış veya eksiliş yapılabildiği göz önünü alındığında, yapılan gelecek yıl tahminindeki hata payının % 20’den az olması, kullanılan hesaplama yönteminin başarılı olduğunu göstermektedir.
Keywords
Abstract
This study was designed to develop a formula for the calculation of next year estimates based on past year consumption data and to show the success of this developed formula in a Training and Research Hospital in Istanbul. In this study, by examining the medical consumables used in a public hospital, the arithmetic average of the five-year consumption data of the materials selected according to the specified criteria, the average of the last three months and the average of the highest three months are calculated and the arithmetic mean of these three average data is taken. Monthly consumption amount to be used in next year planning is calculated. In the selection of consumables subject to the study, attention has been paid that the reflection of the treatment protocols and usage habits to the consumption is minimal, there are no consumables in the standards that can be reached with a simple arithmetic average, fluctuations in consumption during the year and stock interruption once a year, that the material names have not changed in the inventory definition within five years and that there is no possibility of calculating the amount of consumption next year with any statistical formulation. In the calculations made on the consumables determined, the margin of error for the next year estimates, based on the arithmetic average of the three data obtained from the arithmetic average of the five-year consumption, the average of the last three months and the average of the highest three months, was found to be less than 20% Based on Article 24 of Public Procurement Contracts Law no.4735, considering that 20% business increase or decrease can be made, the error margin in the next year's estimate is less than 20%, indicating that the calculation method used is successful.